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活动庆典策划有限公司 活动策划、活动庆典、商业活动策划、开业庆典、周年庆

活动策划公司执行服务运营团队注意事项

2021-03-22 17:26   浏览:9017   活动庆典

       项目总控:创意顾问、技术顾问

       创意顾问:创意总监、平面设计、3D制图、CAD

       技术顾问:执行顾问、项目运营

       场地管理、场地沟通、场地设备、签到管理、人员管理、设备管理、会场管理、流程打控、AV台、搭建管理、外场管理、制作物料、广告物料、用电管理、礼仪接待、节目人员、节目流程、灯光师、音效师、主持人、摄影摄像。

活动策划,策划公司

       一、演出活动活动开始前

  A、现场物料

  1、落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。

  2、如果现场有布置冷餐,成都策划公司须提前落实摆放位置及数量。

  3、核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全。

  B、声像多媒体

  1、检查话筒架,调试话筒,保证话筒电池的电力充足。

  2、弄清灯光及音响的调试情况。

  3、提前播放视频,确保音频、视频文件的齐全,安排好播放顺序,试播过程中应随时与相关人员交流沟通,不出差错。

  4、与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求,并进行协调,确保活动质量。

  C、现场环境

  1、保证现场的整洁,尤其注意各角落,保证观众视内无杂物。

  2、现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到合理的位置,并做好安全防护。

  3、如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。

  二、演出活动活动过程中

  A、后台

  1、按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场,若节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。要把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越细致越好,如有变动要及时做出相关的应归办法。在活动前要多想想可能出现的问题,并想好解决办法,等出现状况的时候可以及时的解决。好将各个环节落实到相应的工作人员手上,这样方便管理和协调。

  2、禁止无关人员在舞台走动,严格控制好舞台两侧及幕布后的人员,不能出现在现场舞台范围内。需要走动的,必须走相关的通道。

  3、灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替,可安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。

  4、摆放道具时,按彩排时商确的方案进行。及时做好道具的交替工作,清除残留物品道具。

  5、传递话筒时注意话筒的开关,切忌出现杂音,使用话筒架时要夹紧话筒。

  6、协调好后台气氛,保证演出顺利进行。

  B、前台

  1、安排观众及客户入场入场,按席位的分布迅速引导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求。接待人员要注意自己的言辞及态度。

  2、舞台和观众席间禁止人员走动,注意限制拍照人员(如果活动可以拍照可不用限制)

  3、保持现场气氛。可以适当的安排工作人员领掌。

       做好一场活动策划不是简单的事情,一个环节出问题就会全部出问题,要跟得上节奏,要用备用方案,临时变更节目活动的方案。专业至上,细节臻美,引领行业标准的专业团队,多位资深媒体人、策划师、设计师组建的团队,3000多场活动的独特创意与高效运作。我们只用专业为您服务。捕捉一切,只为最完美呈现,艺术指导的全程把控,准备和复查工序的层层把关。我们追求至臻完美,只为成就您的品牌。